Foto- und Video-Hinweis für Veranstaltungen
Stand: Juni 2026 · Für INSTA-NETWORKING und vergleichbare Offline-Events
Kurz gesagt
Auf unseren Veranstaltungen können Foto-, Video- und ggf. Tonaufnahmen entstehen. Sie dienen der Dokumentation, der Berichterstattung, der Darstellung der Community und der Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.
Wenn Sie nicht aufgenommen oder nicht veröffentlicht werden möchten, sprechen Sie bitte vor Ort das Organisationsteam oder die Fotografen an. Wir bemühen uns um eine praktikable Lösung, zum Beispiel Kennzeichnung, alternative Sitz-/Aufenthaltsbereiche oder Unkenntlichmachung.
1. Welche Aufnahmen entstehen?
Es können Übersichtsaufnahmen, Gruppenbilder, Stimmungsbilder, Bühnen-/Speaker-Aufnahmen, kurze Videoclips, Social-Media-Sequenzen, Interviews, Reels und Fotos aus Networking-Situationen entstehen.
2. Wofür werden die Aufnahmen genutzt?
Die Aufnahmen können insbesondere genutzt werden für Event-Rückblicke, Website, Social Media, Präsentationen, Newsletter/Community-Kommunikation, Printmaterialien, Dokumentation und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen.
3. Rechtsgrundlagen
Übersichts-, Gruppen- und Stimmungsaufnahmen können auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden. Nahaufnahmen, Interviews, Testimonials, Reels oder werbliche Einzelporträts werden grundsätzlich nur mit gesonderter Einwilligung oder durch eine eindeutig freiwillige Mitwirkung erstellt und veröffentlicht.
4. Opt-out vor Ort
Wenn Sie nicht fotografiert oder nicht veröffentlicht werden möchten, informieren Sie bitte möglichst früh das Organisationsteam. Wir können dann, soweit organisatorisch möglich, Fotografen informieren, eine Kennzeichnung verwenden oder Sie aus bestimmten Nahaufnahmen heraushalten.
5. Widerruf und Kontakt
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bereits veröffentlichte Inhalte werden, soweit zumutbar und technisch möglich, entfernt oder unkenntlich gemacht. Bitte schreiben Sie an: studio@viktoriiaketrar.de.
6. Weitere Informationen
Weitere Details finden Sie in der Datenschutzerklärung und in den AGB.