Datenschutzerklärung
Gemäß DSGVO (EU) 2016/679 und BDSG · Stand: Juni 2026
1. Verantwortliche Person
Viktoriia Ketrar
Espanstr. 7, 90765 Fürth, Deutschland
E-Mail: studio@viktoriiaketrar.de
Telefon: +49 (0)160 2068077
2. Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, insbesondere zur Vertragserfüllung, zur Beantwortung von Anfragen, aufgrund berechtigter Interessen, gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung. Wir achten auf Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und angemessene technische sowie organisatorische Schutzmaßnahmen.
3. Hosting, Server-Logs und Sicherheit
Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Referrer und Server-Statuscodes. Die Verarbeitung dient der sicheren Bereitstellung der Website, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logs werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.
4. Kontaktformular, E-Mail und Telegram
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten wie Name, E-Mail, Telegram-Username, Anliegen, Nachricht, Profil-/Projektlinks und technische Metadaten der Anfrage. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, Vertragsanbahnung oder Kundenkommunikation. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei Kommunikation über Telegram verarbeitet Telegram eigene Nutzungs- und Kommunikationsdaten. Bitte nutzen Sie E-Mail, wenn Sie keine Kommunikation über Telegram wünschen.
5. Zahlungen über Stripe
Für Zahlungen nutzen wir Stripe. Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet; wir erhalten keine vollständigen Kreditkartendaten. Wir können Zahlungsstatus, Name, E-Mail, Betrag, Produkt, Stripe-Session-ID, Rechnungsdaten und Metadaten erhalten, soweit dies für Vertragserfüllung, Buchhaltung, Support und Betrugsprävention erforderlich ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
6. Kundenbereich, digitale Produkte und Magic Links
Für digitale Produkte und den Kundenbereich verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Bestellhistorie, Produktzugriffe, Zahlungsstatus, technische Zugriffstoken, Downloadhistorie, Bestätigung über sofortigen digitalen Zugriff/Widerrufshinweis und ggf. Supportnotizen. Zweck ist die Bereitstellung gekaufter Inhalte, Zugriffssicherung und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
7. Expertenkatalog und öffentliche Profile
Wenn Sie ein Profil im Expertenkatalog beauftragen oder eine Profil-Anfrage einreichen, verarbeiten wir Name/Marke, E-Mail, Stadt/Arbeitsgebiet, Kategorie, Beschreibung, Tags, öffentliche Kontaktlinks, Foto/Logo, gewünschtes Paket, Status der Moderation und Kommunikationshistorie. Nach Freigabe können ausgewählte Profilangaben öffentlich auf der Website erscheinen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können die Änderung, Pausierung oder Entfernung Ihres Profils jederzeit per E-Mail anfragen.
8. Veranstaltungen: Foto-, Video- und Audioaufnahmen
Bei Veranstaltungen können Foto-, Video- und ggf. Audioaufnahmen entstehen. Zwecke sind Dokumentation der Veranstaltung, Öffentlichkeitsarbeit, Community-Aufbau, Bewerbung zukünftiger Events, Social-Media-Berichte, Website-Galerien, Newsletter, Präsentationen sowie interne Archivierung.
Rechtsgrundlagen können je nach Situation sein: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Eventdokumentation und Öffentlichkeitsarbeit), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere für hervorgehobene Einzelportraits, Interviews, Reels, Testimonials oder sensible Veröffentlichungssituationen) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Aufnahmen Bestandteil einer gebuchten Leistung sind.
Wir informieren über Foto-/Videoaufnahmen vorab auf der Website, in den AGB/Datenschutzinformationen, im Checkout und/oder vor Ort durch Hinweise. Wenn Sie nicht erkennbar aufgenommen oder veröffentlicht werden möchten, informieren Sie uns bitte vor Ort beim Check-in, das Foto-/Videoteam oder per E-Mail. Bei Veröffentlichungen können Sie auch nachträglich Widerspruch einlegen oder den Widerruf einer Einwilligung erklären.
Weitere Details finden Sie im Foto-/Video-Hinweis für Veranstaltungen.
9. Newsletter, Community-Updates und Direktkommunikation
Newsletter oder regelmäßige Werbenachrichten versenden wir nur mit Einwilligung oder soweit dies gesetzlich zulässig ist. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Individuelle Nachrichten zu gekauften Produkten, Tickets, Terminen oder Vertragsabwicklung sind hiervon nicht betroffen.
10. Cookies, lokale Speicherung und Meta Pixel
Wir verwenden technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherungen für Login, Kundenbereich, Formularfunktion, Cookie-Auswahl und Sicherheit. Marketing-Tracking, insbesondere Meta Pixel, wird nur nach aktiver Einwilligung geladen. Sie können Ihre Browserdaten löschen und die Auswahl beim nächsten Besuch neu treffen.
11. Interne Reichweitenmessung ohne Cookies
Zur Verbesserung der Website messen wir ausgewählte Interaktionen wie Klicks auf wichtige Links, Suchanfragen auf der internen Suche und Zielseiten von Partnerlinks. Diese Messung erfolgt ohne Tracking-Cookies und ohne Erstellung von Nutzerprofilen. Gespeichert werden nur technische Interaktionsdaten wie Ziel-URL, Seitenpfad, Zeitpunkt, grobe Bildschirmgröße und Referrer-Domain. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung der Website und der Erfolgsmessung von Kampagnen).
12. Eingebettete Inhalte, YouTube, Instagram und externe Links
Auf der Website können externe Inhalte oder Links zu Instagram, YouTube, Telegram, Stripe oder Partnerseiten eingebunden sein. Beim Aufruf externer Seiten gelten die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter. Bei YouTube nutzen wir nach Möglichkeit den datenschutzfreundlichen Modus (youtube-nocookie.com).
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Vertrags- und Zahlungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten bis zu 10 Jahre gespeichert werden. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Veröffentlichte Expertenprofile bleiben sichtbar, bis sie beendet, entfernt oder pausiert werden.
14. Empfänger und Dienstleister
Empfänger können technische Dienstleister, Hostinganbieter, Zahlungsdienstleister, E-Mail-/Kommunikationsdienste, Telegram, Meta/Instagram, YouTube/Google, Steuerberatung/Buchhaltung und rechtliche Berater sein, soweit dies erforderlich ist. Mit Dienstleistern werden, soweit notwendig, Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen.
15. Drittlandübermittlung
Bei Nutzung von Diensten wie Stripe, Meta, Google/YouTube oder Telegram kann eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU/des EWR stattfinden. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, Angemessenheitsbeschlüssen, Standardvertragsklauseln oder Ihrer Einwilligung.
16. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen sowie Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an studio@viktoriiaketrar.de.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Bayern ist u. a. das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig: www.lda.bayern.de.
18. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich Website, Leistungen, Dienstleister oder Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.